כאשר ציוד משרדי פוגש עיצוב

חוגגים את השגרה – איך להפוך את המשרד ליצירת אמנות?

מה אתם מרגישים כשאתם מסתכלים על שולחן העבודה שלכם? האם זהו מרחב מזמין שממלא אותכם בהשראה וכוחות לצלוח את היום? אם לא, אולי זה מפני שהשולחן מציג מראה משעמם של השגרה האפורה שמלאה בפריטים תעשייתיים סטנדרטיים? בעולם שבו העיצוב הופך לכלי ביטוי אישי וחלק בלתי נפרד מהחוויה היומיומית, גם הציוד המשרדי יכול להפוך לנקודת אור שמעצבת את הסביבה ואת מצב הרוח במשרד.

שינוי קטן מחולל מהפכה

תארו לעצמכם את התמונה הבאה המוכרת לכולם: אתם נכנסים למשרד בבוקר, נעמדים מול השולחן ועליו טריי פלסטיק ירוק עם שלושה מדפים מבולגנים, ערמה של עטים בתוך כוס מתכת מחוררת שחורה, כבלים מסתובבים על השולחן ועל הרצפה, וקלסרים בכל מיני גדלים וצבעים ממלאים את הארון שבצד. עכשיו דמיינו את אותו השולחן – רק עם מעמד מעוצב למסמכים, עשוי מעץ מלא, כלי עטים מחרסינה בגוון טבעי, כבלים מוסתרים בתוך תעלה חכמה מתחת לשולחן או מאורגנים עם כיסוי בד בגוונים נייטרליים וקלסרים מעוצבים בגוונים אחידים עם טקסטורה עדינה, ממוקמים בארון סגור או על מדף מעוצב בגובה העין, המשתלבים בעיצוב הכללי של המשרד.

עיצוב שמעורר השראה ויצירתיות

מעבר לאסתטיקה, ציוד משרדי מעוצב משפיע על הדרך בה אנו עובדים וחושבים. הוא יוצר אווירה שמזמינה ריכוז וחשיבה מחוץ לקופסה. סביבה מטופחת מעוררת השראה ומשנה את הדינמיקה של היום כולו. היא מגבירה פרודוקטיביות ומשפיעה על מצב הרוח ועל היצירתיות. ההבדל בין סביבה פונקציונלית בלבד לבין סביבה מעוצבת הוא לא רק ויזואלי – הוא משפיע על התחושה במשרד ועל האופן בו אנו מתנהלים במהלך היום. כשציוד משרדי פוגש עיצוב הוא למעשה עוזר לנו לעבוד טוב יותר.

ציוד משרדי יוצר אווירה – טיפים

להלן מספר המלצות שיעזרו לכם לשדרג את סביבת העבודה ולהפוך אותה למעוצבת, נוחה, ואסתטית. לצורך הדוגמה בחרנו בקו מינימליסטי אשר שם דגש על פשטות וניקיון חזותי, עם שימוש בחומרים טבעיים כמו עץ וזכוכית, וצבעים ניטרליים שמשרים תחושת רוגע. יש בו קריאה לעיצוב פונקציונלי שמשלב אסתטיקה וארגון, תוך מתן תשומת לב לפרטים הקטנים כמו פתרונות אחסון חכמים, סדר ותאורה נעימה. מדובר בעיצוב שמציע סביבה שקטה, הרמונית וממוקדת, המיועדת לעודד ריכוז ויצירתיות.

• בחרו פריטים בעיצוב מינימליסטי – פחות זה יותר. שימוש בציוד משרדי בעיצוב נקי ומינימליסטי ייצר מראה מאורגן ואסתטי וישדר אלגנטיות.
• השקיעו בארגון כבלים – כבלים מפוזרים יוצרים מראה מבולגן. השתמשו בפתרונות עיצוביים כמו תעלות כבלים נסתרות, כיסויים בצבעים תואמים, או מחזיקי כבלים דקורטיביים.
• העדיפו פריטים מחומרים טבעיים – במקום פלסטיק סטנדרטי, חפשו מעמדי מסמכים, כלי כתיבה ומגשים מעץ, זכוכית או מתכת איכותית. הם משרים תחושת חיבור לטבע ומביאים חום למשרד.
• שלבו פריטים מותאמים אישית – הוסיפו טאץ’ אישי בעזרת פריטים מעוצבים בעבודת יד, כמו כלי לעטים עם חריטות, מחברות מעוצבות, או כוסות קפה ממותגות. אלו פריטים שמדברים בשפה עיצובית אישית.
• הקפידו על תאורה מעוצבת – לצד ציוד משרדי מעוצב, השקיעו במנורת שולחן מעוצבת המוסיפה אווירה חמימה ומפיצה אור נעים לעבודה ממושכת.
• השתמשו בצבעים רגועים וניטרליים – העדיפו פריטים בגוונים ניטרליים כמו לבן, אפור, או גווני עץ טבעיים שיאפשרו תחושת רוגע וריכוז בסביבת העבודה.
• צרו פינת השראה אישית – הקצו שטח קטן לשילוב פריט אמנותי, תמונה מעוררת השראה או לוח שעם מעוצב למטרות ארגון וכתיבת רעיונות יצירתיים.
• אחסון חכם ודקורטיבי – השתמשו בקופסאות אחסון מעוצבות או מעמדים משולבים מדפים סגורים ופתוחים, שיאפשרו לכם לשמור על הסדר תוך כדי שמירה על עיצוב מוקפד ואסתטי.

זהו רק קו עיצוב אחד מבין רבים. יש המעדיפים גישה צבעונית ודינמית, עם פריטים בהירים ומלאי חיים שמוסיפים אנרגיה לחלל העבודה. לדוגמה, אפשר לשלב מעמדי מסמכים במגוון צבעים, כלי כתיבה בעלי צורות גיאומטריות ייחודיות, ואפילו פריטים עם נגיעות של פופ ארט מודרני. כל סגנון עיצובי יוצר תחושה אחרת, וחשוב להתאים אותו לאופי העבודה ולאווירה הרצויה.

עיצוב טוב הוא לא מותרות, אלא דרך חיים

בסופו של דבר, לא משנה אם מדובר במשרדי אופן ספייס, עיצוב למשרד עורכי דין או משרד ביתי קטן – סביבת עבודה מעוצבת היא לא רק עניין של יופי. זהו כלי שמחבר בין תחושה ליומיום, בין פרקטיות להשראה. ציוד משרדי מעוצב הוא הדרך שלכם להכניס אישיות ואווירה למקום שבו אתם מבלים את רוב שעות היום שלכם. ומה יותר חשוב מאשר לעבוד במקום שמרגיש נכון?