משרד מעוצב – עסק מצליח

כיצד ליצור סביבת עבודה מעוררת השראה?

מחקרים מראים שעובדים בסביבה אסתטית, מאורגנת היטב, מוארת ונוחה מפגינים מעורבות גבוהה, מפיקים רעיונות יצירתיים ומשפרים את הביצועים. בשורות הבאות נספר לכם כיצד גם אתם תוכלו לעצב את משרדכם באופן שישפר את חוויית העבודה ויתרום לשגשוג העסק.

האם העיצוב של סביבת העבודה משפיע על הצלחת העסק?

סביבת עבודה נוחה ומסודרת מגבירה את המוטיבציה של העובדים ומסייעת להם לבצע את משימותיהם בצורה מיטבית. האיכויות האסתטיות והפונקציונליות של העיצוב משפיעות על פרודוקטיביות, משפרות את זרימת העבודה, מאפשרות גישה קלה יותר לכלים הדרושים ומסייעות בניהול זמן אפקטיבי יותר.

סביבה משרדית שמותאמת לצרכים של העובדים משפרת את יכולות הריכוז, מפחיתה מתחים ומעודדת יצירתיות ושיתוף פעולה. משרד מעוצב בהתאם לערכים ולמיתוג של החברה משדר מסר מקצועי ללקוחות ולשותפים העסקיים, שמחזק את מיתוגו ויוצר יתרון תחרותי בשוק.

איך לחלק נכון את החלל המשרדי?

חלוקה נכונה של החלל המשרדי המודרני יוצרת סביבת עבודה וורסטילית שמאזנת בין פרטיות לשיתוף פעולה. כדי ליצור תנאי עבודה מיטביים, מומלץ לכלול במרחב את האזורים הבאים:

• אזורי עבודה שקטים – מיועדים למשימות הדורשות ריכוז גבוה
• חללים פתוחים לשיתוף פעולה – מיועדים לדיונים קבוצתיים, ישיבות צוות ועבודה יצירתית משותפת
• חדרי ישיבות פרטיים – משמשים לפגישות רשמיות, שיחות טלפון חשובות או דיונים חסויים
• אזורי הפסקה ומנוחה – מאפשרים לעובדים להתרענן, להיטען באנרגיה ולהפחית לחץ במהלך יום העבודה
• פינות עבודה גמישות – מיועדות לעובדים המגיעים למשרד באופן חלקי או לעבודות זמניות

משרדים היברידיים שמורכבים מעמדות עבודה אישיות לצד אזורי עבודה שיתופיים מציעים לעובדים לבחור היכן לעבוד בהתאם למשימה.

רבות מחברות טכנולוגיות מודרניות מעצבות את חללי העבודה שלהם באופן שמאפשר לעובדים לבחור שולחן עבודה חדש בכל יום. במשרדי עיצוב ופרסום מומלץ לכלול פינות השראה עם קירות לכתיבה וחדרי סיעור מוחות עם לוחות מחיקים וציוד מולטימדיה.

מה חשוב לדעת בבחירת ריהוט משרדי?

ריהוט משרדים מקצועי צריך לענות על ארבעה פרמטרים מרכזיים: איכות, פונקציונליות, נוחות והתאמה לסביבת העבודה ולעיצוב הכללי של החלל. חשוב לבחור פריטי ריהוט שמעניקים לעובדים תחושת נוחות מרבית תוך תמיכה ביציבה נכונה כדי לשפר את זרימת הדם ולמנוע בעיות בריאותיות כמו כאבי גב וצוואר.

כדי לבחור את הריהוט המיטבי למשרד, יש להתייחס לשיקולים הבאים:

• נוחות וארגונומיה: כיסאות ושולחנות ארגונומיים מתכווננים שמתאימים למבנה הגוף של העובדים ומאפשרים התאמה אישית ופריטי ריהוט מודולריים שיוצרים תנאים גמישים לצרכים המשתנים של הצוות.
• עמידות ואיכות: השקעה בריהוט איכותי מבטיחה חיי מוצר ארוכים וחוויית עבודה נוחה לאורך זמן.
• אסתטיקה ותאימות לחלל: שילוב נכון של צבעים, חומרים וסגנונות מסייע ביצירת אווירה הרמונית ומקצועית.
• ניצול מיטבי של מרחב עבודה: בחירה ברהיטים גמישים, יציבים אך ניתנים לתזוזה במקרה הצורך, עם רמת שימושיות גבוהה, שלא יוצרים עומס יתר ומשאירים מרחב לתנועה חופשית במשרד.

מומלץ לשלב במרחב שולחנות עמידה, אשר מסייעים בשיפור זרימת הדם ומונעים בעיות גב, ופינות ישיבה אסתטיות בעיצוב יצירתי, נעים ונינוח.

אילו פרמטרים עיצוביים משפיעים על המראה והאווירה במשרד?

סקלת הצבעים של הריהוט משפיעה באופן משמעותי על תחושת הנוחות, מצב הרוח ורמת היעילות של העובדים. צבעים חמים, כמו גווני כתום וצהוב, עשויים להשרות אווירה אנרגטית ולעודד יצירתיות, בעוד שצבעים קרירים כגון כחול וירוק מסייעים בהפחתת מתחים ומקדמים ריכוז גבוה יותר.

גם למרקם יש השפעה מהותית על הדינאמיקה במשרד. משטחים עם טקסטורות מגוונות מוסיפות עומק ויזואלי, בעוד שחומרים חלקים ואלגנטיים משדרים ניקיון ותחכום.

על פי מחקרים, סביבה משרדית שכוללת אלמנטים טבעיים תורמת הן לשיפור הביצועים והן השביעות הרצון של העובדים. כדי להפוך את סביבת העבודה למקור השראה ולשפר את חוויית העובדים והלקוחות כאחד, מומלץ לשלב בה צמחייה טבעית, שמשפרת את איכות האוויר ומפחיתה מתחים.

פריטי דקורציה מזכוכית שקופה יגבירו את תחושת המרחב וישפרו את האיכות של התאורה הטבעית. צביעת קירות בגווני פסטל עדינים תסייע ביצירת אווירה מרגיעה שמונעת עייפות ולחץ לעבודה ממושכת. שימוש בווילונות וריפודים מבדים רכים יתרום ליצירת מראה אישי ולהפחתת רעשים סביבתיים. אלמנטים עיצוביים מאבן ועץ יעניקו למשרד מראה יוקרתי ואלגנטי.

מהי סביבת עבודה גמישה?

משרד דינמי שמותאם לצרכים המשתנים של עסק מתפתח זקוק לסביבה גמישה, המציעה לעובדים תנאי עבודה מותאמים אישית. מרחב גמיש נוצר באמצעות מגוון אלמנטים, ביניהם:

כדי לשלב גמישות במשרד, ניתן לאמץ את הפתרונות הבאים:

• שולחנות עבודה חכמים ומתכווננים שמאפשרים מעבר קל בין עבודה בישיבה לעבודה בעמידה
• חללים מודולריים עם אזורי עבודה הניתנים לשינוי וסידור מחדש בהתאם לצרכים המשתנים של הצוות
• Hot Desking – אזור שבו עובדים יכולים לבחור שולחן עבודה חדש בכל יום, בהתאם לצורכיהם ולמשימותיהם
• אזורים פתוחים עם ריהוט ניתן להזזה, המאפשרים עבודה בצוותים משתנים
• חדרי ישיבות מודולריים עם שימוש במחיצות ניידות כדי להתאים את גודל החדר לפי מספר המשתתפים
• תאי עבודה אישיים ומבודדים המאפשרים ריכוז ועבודה ללא הפרעות

משרדי חברות סטארט-אפ משתמשים בדרך כלל בחללי עבודה פתוחים, עם אפשרות לשנות את סידור השולחנות לפי פרויקטים. במשרדי ייעוץ מודרניים העיצוב כולל חללי עבודה פרטיים לצד אזורי שיתוף ידע גמישים. בחברות הייטק גדולות קיימת אפשרות להזמין חדרי עבודה לפי צורך באמצעות אפליקציות פנימיות.

סביבת עבודה גמישה מספקת מענה למגוון רב של צרכי המשרד. כך, יצירת אזורי עבודה מגוונים ממקסמת את היעילות, מכוון שהתנאים הגמישים מאפשרים לעובדים להשתמש בישומים השונים בהתאם לצרכים המקצועיים והאישיים. בנוסף, סביבת עבודה גמישה מנצלת את השטח של המשרד באופן מיטבי תוך מניעת עומסים וצפיפות. מרחבי עבודה משותפים (Co-working spaces) מאפשרים אינטראקציה בין צוותים שונים, משפרים תקשורת ותהליכי שיתוף רעיונות.

כיצד ניתן לשפר את התנאים הפונקציונליים במשרד?

ניתן להפחית רעשים סביבתיים באמצעות שימוש במחיצות אקוסטיות, שטיחים סופגי קול, טקסטיל ואפילו צמחייה שמסייעת בבידוד אקוסטי. בנוסף, תכנון נכון של החלוקה במשרד,  כך שאזורי עבודה רועשים יהיו ממוקמים במרחק מחדרי ישיבות, עשוי לסייע בהפחתת הפרעות.

תנאי תאורה טובים הם מרכיב מהותי בעיצוב מקצועי של המשרד. שימוש בתאורה חכמה ומותאמת אישית עשוי לשפר את הריכוז ולמנוע עייפות. מומלץ להתאים את התאורה לכל אזור עבודה: תאורה ממוקדת לעמדות עבודה אישיות, תאורה חמה ונעימה לפינות ישיבה, ותאורה חזקה יותר לחדרי ישיבות.

שאלות ותשובות